Alle Informationen zum formalen Vorgehen bei der Anmeldung, Durchführung und Abgabe Ihrer Qualifizierungsarbeit finden Sie im Moodle-Kurs Qualifizierungsarbeiten am IMIS. Studiengangsordnung und das Modulhandbuch regeln Seitenumfang und die Bearbeitungszeit Ihrer QA. Im Zweifel gelten die dort festgehaltenen Regelungen. Dieses Dokument ergänzt forschungsgruppenspezifische Informationen.

Betreuungskonzept

Wir sind Ihre Coaches. Wir wollen Sie dabei unterstützen, eine QA zu schreiben, die sowohl den Standards wissenschaftlichen Arbeitens als auch Ihren Erwartungen entspricht. Dafür betreuen Sie in der Regel zwei wissenschaftliche Mitarbeitende. Dabei ist eine*r die*der Hauptbetreuende. Diese*r ist bei allen Terminen dabei und die erste Anlaufstelle für alle Fragen. Die*der Nebenbetreuende ist in der Regel bei jedem zweiten Termin dabei, kann Feedback zu bestimmten fachlichen Fragen geben und bei Abwesenheit die*den Hauptbetreuenden vertreten.

Regelmäßige Treffen

Generell setzen wir auf ein engmaschiges Betreuungskonzept: Wir treffen uns in der Regel alle zwei Wochen für eine halbe Stunde über Webex oder in Person, um Ihren Zwischenstand zu besprechen und Fragen zu klären.

Für jedes Treffen bereiten Sie eine kurze Powerpoint-Präsentation vor. Diese dient dazu, die Treffen zu organisieren und Ihnen die inhaltliche Vorbereitung zu erleichtern. Dafür stellen wir Ihnen eine Powerpoint-Vorlage zur Verfügung. Wenn Sie keine Zeit, keine Fragen oder nichts zu berichten haben, verschieben Sie das Treffen bitte frühzeitig und selbstständig.

Kommunikation

Vorrangig sollen alle Fragen in regelmäßigen Treffen gestellt und in diesen beantwortet werden. Ihre Abschlussarbeit soll Sie zum selbstständigen Arbeiten befähigen. Versuchen Sie daher immer erst, Probleme selbst zu lösen und greifen Sie dabei auf Ihnen zur Verfügung stehende Materialien zurück. Erst, wenn Sie das Problem selbst nicht lösen können und es Sie maßgeblich am Fortschritt mit Ihrer Arbeit hindert, können Sie damit zu den Treffen kommen. Falls es der Umfang erlaubt, können Sie kurze Fragen auch im Webex-Channel stellen, um eine asynchrone Bearbeitung zu ermöglichen. Jedoch besteht auch dort kein Anspruch auf eine zeitnahe Antwort, in der Regel werden Fragen dort einmal in der Woche beantwortet. Für den Fall, dass Sie diese Regeln missachten, behalten wir uns vor, die Kommunikation einzuschränken.

Feedback

Als Coaches geben wir bei den Treffen regelmäßiges Feedback zu Ihrer Vorgehensweise und Ihren Ergebnissen. Was die schriftliche Ausarbeitung angeht, geben wir Feedback zur Makrostruktur Ihrer Arbeit, also zu Gliederung und Aufbau. Auf Wunsch geben wir Ihnen auch detailliertes Feedback zu zwei Seiten Ihrer Wahl. Darüber hinaus gibt es eine Zwischenabgabe, die wir auf Wunsch während eines der Treffen besprechen können.

Wir ermutigen Sie, diese Feedback-Angebote in Anspruch zu nehmen und Fragen frühzeitig in die Treffen einzubringen. Zwar ist ein Bewertungskriterium die Selbstständigkeit der Arbeit, diese wird jedoch immer im Gesamtbild bewertet: Ein exzellentes Arbeitsergebnis und damit eine sehr gute Note ist viel wahrscheinlicher, wenn Sie bei Unklarheiten um Rat fragen, als wenn Sie versuchen, sich alleine durchzukämpfen. Viel um Feedback bitten schließt also keine sehr gute Note aus, umgekehrt garantiert hohe Selbstständigkeit aber auch keine sehr gute Note.

Unterseminar

Alle vier Wochen findet das sogenannte Unterseminar der Forschungsgruppe HCI-USE ab. Wenn Sie bei uns Ihre Qualifizierungsarbeit schreiben, sind Sie verpflichtet, daran teilzunehmen oder sich bei triftigen Fehlgründen wie Krankheit oder Terminkonflikten bei uns abzumelden. Neben einer kurzen Stand-Up-Runde von allen Teilnehmenden sind im Unterseminar zwei Slots für Vorträge eingeplant, zu denen die ganze Forschungsgruppe inklusive Prof. Calero Valdez Feedback gibt. Wir empfehlen Ihnen, während Ihrer Bearbeitungszeit im Unterseminar einen Vortrag über Ihre QA zu halten. Vorstellbar ist zum Beispiel eine Generalprobe für Ihr Kolloquium. Aber auch während anderer Phasen der Arbeit kann frühzeitiges Feedback hilfreich sein, zum Beispiel bei der Gestaltung von Evaluationen oder Simulatiosnmodellen. Sagen Sie dafür frühzeitig Ihren Betreuenden Bescheid.

Organisation

Für Ihre Arbeit stellen wir Ihnen eine Reihe Vorlagen und Werkzeuge zur Verfügung:

• Schreiben: Wir empfehlen, sowohl Exposé als auch die Arbeit selbst in LaTeX zu schreiben. Dafür stellen wir Ihnen Overleaf-Vorlagen zur Verfügung. Overleaf ist ein Online-LaTeX-Editor, der kollaborative Arbeit ermöglicht und den Einstieg in LaTeX erleichtert. Auf ausdrücklichen Wunsch ist es auch möglich, die Arbeit in einem anderen Textverarbeitungsprogramm zu schreiben.

• Dateiaustausch: Für den Austausch insbesondere von großen Dateien stellen wir Ihnen einen Nextcloud-Ordner zur Verfügung.

• Literaturverwaltung: Für die Verwaltung der Literatur empfehlen wir Zotero. Dafür legen wir Ihnen ein Zotero-Projekt an.

• Versionsverwaltung: Die meisten Arbeiten an der FG beinhalten Implementierung. Für die Versionsverwaltung Ihres Codes können wir Ihnen ein GitLab-Repository anliegen. Im Einzelfall kann die Nutzung von GitLab verpflichtend sein.

• Kommunikation: Für Online-Treffen und dringende Fragen zwischendurch legen wir einen gemeinsamen Webex-Kanal an. Nutzen Sie diesen bitte, anstatt direkte Nachrichten an Ihre Betreuenden zu senden.

• Web Deployment: Wenn Sie die von Ihnen entwickelte Anwendung online deployen wollen, stellen wir Ihnen dafür ein Template zur Verfügung. Mehr dazu lesen Sie weiter unten.

Exposé

Wenn Sie dieses Dokument lesen, haben Sie bereits ein Erstgespräch mit Ihren Betreuenden geführt. In diesem Erstgespräch einigen Sie sich auf ein ungefähres Forschungsziel. Auf Basis dieses Forschungsziels arbeiten Sie ein Exposé aus. Das Exposé wird dann von Prof. Calero Valdez begutachtet. Nach positiver Begutachtung und Freigabe durch Prof. Calero Valdez kann die Arbeit angemeldet werden.

Im Exposé präzisieren Sie Ihr Forschungsziel und entwerfen einen Arbeits- und Zeitplan für Ihre Abschlussarbeit. Daneben beschreiben Sie den wissenschaftlichen Hintergrund für Ihr Forschungsziel. Damit verschaffen Sie sich einen ersten Überblick über die relevante Literatur und können Ihr Forschungsziel motivieren. Der Arbeits- und Zeitplan dient Ihnen und uns während der Bearbeitung als Orientierung, wobei nachträgliche Änderungen natürlich möglich sind. Auch über ein mögliches Deployment der von Ihnen implementierten Anwendung sollte hier schon entschieden werden.

Auf Wunsch treffen wir uns bereits während der Exposé-Phase alle zwei Wochen, andernfalls nach Bedarf. Wir geben Ihnen zu Ihrem Exposé detailliertes Feedback, das Sie auch bei der Bearbeitung der Qualifizierungsarbeit unterstützt. Üblicherweise planen wir für das Exposé maximal drei Feedback-Schleifen ein.

Für das Exposé stellen wir Ihnen eine Vorlage auf Overleaf zur Verfügung. Auf Wunsch kann das Exposé auch in einem anderen Textverarbeitungsprogramm geschrieben werden, das kollaborative Bearbeitung zulässt.

Anmeldung

Der Anmeldungs-Prozess ist im Moodle-Kurs Qualifizierungsarbeiten am IMIS beschrieben. Bitte füllen Sie neben Schritt 2 von 6 die erste Seite des Formulars bis auf die Unterschrift von Prof. Calero Valdez und das Datum der Unterschrift vollständig aus. Nicht vollständig ausgefüllte Formulare gehen zurück an Sie, wodurch die Anmeldung verzögert wird.

Schriftliche Ausarbeitung

Vorlage und Struktur

Auch für die schriftliche Ausarbeitung stellen wir Ihnen eine Overleaf-Vorlage zur Verfügung. Alternativ finden Sie auch LaTeX- und Word-Vorlagen im Moodle-Kurs Qualifizierungsarbeiten am IMIS. Die Vorlage enthält neben Vorgaben und Tipps zur Formatierung auch eine Grundstruktur sowie einige Anweisungen zum inhaltlichen Aufbau einer Qualifizierungsarbeit. Den weiteren Aufbau und genaue Inhalte Ihrer Arbeiten entwickeln Sie selbst basierend auf Ihrer Aufgabenstellung, gegebenenfalls mit Unterstützung Ihrer Betreuuenden.

Bitte beachten Sie: Immer wieder erreichen uns Dokumente, in denen weitere Anweisungen und Anforderungen formuliert sind. Diese sind für Arbeiten bei uns nicht gültig. Alle Anforderungen an Qualifizierungsarbeiten ergeben sich aus den Ausführungen in Modulhandbuch und Studiengangsordnung, den Dokumenten und Vorlagen im Moodle-Kurs Qualifizierungsarbeiten am IMIS, diesem Dokument und Absprachen mit Ihren Betreuenden.

Zwischenabgabe

Etwa drei Monate nach Anmeldung Ihrer Arbeit geben Sie den Zwischenstand Ihrer schriftlichen Ausarbeitung ab. Damit können wir sicherstellen, dass Sie ausreichend Fortschritte gemacht haben. Auf Ihren Wunsch hin können wir diese Zwischenabgabe in einem der Betreuungs-Treffen besprechen und feedbacken.

Finale Abgabe

Schriftliche Ausarbeitung

Die rechtsverbindliche Abgabe der schriftlichen Ausarbeitung beim Prüfungsamt ist im Moodle-Kurs beschrieben. Zusätzlich senden Sie die Arbeit bitte als PDF per E-Mail an das Sekretariat sowie beide Gutachter*innen und dem*der Betreuenden, der*die bei Ihrem Kolloquium Protokoll führt, im CC.

Zusätzliche Dateien

Legen Sie bitte zusätzlich alles digitales Begleitmaterial auf dem mit Ihnen geteilten Ordner in der Nextcloud ab.

Diese Dateien umfassen:

• in den Ordner 04_Evaluation: Erhebungsmaterialien (z.B. Fragebogen, Limesurvey Export, alle Rohdaten und gecleante Daten (sofern möglich), Analyse-Skripte)
  Achtung: Fragen Sie im Zweifel Ihre Betreueenden, falls Sie z.B. personenbezogene Daten oder NDA-geschützte Unterlagen haben.

• in den Ordner 05_Literatur: die verwendete Literatur als PDFs (sofern erlaubt)

• in den Ordner 06_Schriftliche Ausarbeitung: PDF der Arbeit (durchsuchbar) + Rohversion, falls Sie nicht die von uns bereitgestellte Overleaf-Vorlage genutzt haben

• in den Ordner 09_Implementierung: das gesamte Repository Ihrer Anwendung als .zip-Archiv (auch wenn es im IMIS-Git liegt)

• in den Ordner z_Übergabe: alle Quelltexte (sofern erlaubt), weitere Präsentationsmedien (Videos, PPTs) sowie ggf. weitere relevante Medien

Bitte legen Sie nach dem Kolloquium außerdem Ihre Präsentation im Ordner 07_Kolloquium ab.

Bewertungskriterien

Bewertungskriterien für die schriftliche Ausarbeitung sind unter anderem:

• Inhalt und Arbeitsweise, z.B. Klarheit der Zielsetzung und wissenschaftliche Arbeitsweise

• Äußere Form, Sprache und Stil, z.B. Rechtschreibung und Zitierweise

• Besondere Anforderungen und Leistungen, z.B. Originalität und Qualität der Ergebnisse

Implementierung und Evaluation

Web Deployment

Wenn Sie die von Ihnen implementierte Anwendung online deployen möchten, z.B. für die Evaluation, bieten wir Ihnen ein Template an. Dafür müssen folgende Anforderungen erfüllt sein:

• React-Projekt, welches auf Vite aufsetzt und TypeScript oder JavaScript nutzt

• Andere Client-Side-Rendering-Frameworks wie Vue, Svelte etc. sollten auch funktionieren, sind derzeit aber ungetestet

Wenn dies gewünscht ist, stimmen Sie sich frühzeitig mit Ihren Betreuenden ab. Projekte mit anderen Ansätzen können nur in Abstimmung mit der:m Hauptbetreuende:n deployed werden.

Evaluation

Für die Planung von Analyse und insbesondere Evaluation bieten wir am IMIS die Analyse- und Evaluationsberatung an. Nutzen Sie dieses Angebot, vor allem wenn Sie ein komplexeres Evaluations-Design geplant haben.

Teil des wissenschaftlichen Arbeitens ist es außerdem, die ethischen Auswirkungen der eigenen Arbeit zu reflektieren. Egal, ob Bachelor- oder Masterarbeit, bei Studien mit Menschen, wie beispielsweise der Evaluation der eigenen Anwendung, sollen Sie sich genauer mit dem Thema Ethik auseinandersetzen. Dafür sollen Sie, wenn nötig, einen Ethikantrag bei der Ethikkommission der Universität zu Lübeck ausarbeiten. Bei einer Bachelorarbeit stellen die Betreuenden Ihnen eine Vorlage und ggf. Beispiele zur Verfügung, geben Ihnen Feedback usw. Bei einer Masterarbeit sind Sie selbst dafür verantwortlich, diesen Prozess zu übernehmen. Planen Sie für die Zeit zwischen der Antragstellung und dem Studienbeginn mindestens zwei Wochen ein. Informationen zur Ethik-Anzeige an der Universität zu Lübeck finden Sie in den FAQs der Universität sowie im institutsinternen Leitfaden.

KI-Nutzung

Für die Nutzung von KI-Systemen in Ihrer Qualifizierungsarbeit gibt es eigene Guidelines. Lesen Sie diese ebenfalls aufmerksam durch. Stimmen Sie sich dann zum zulässigen Nutzungsumfang mit Ihren Betreuenden ab.

Zweitprüfer*in und Kolloquium

Zweitprüfer*in finden

Wie im Moodle-Kurs Qualifizierungsarbeiten am IMIS beschrieben wird Ihre Arbeit und auch das abschließende Kolloquium neben Prof. Calero Valdez von einem*einer weiteren Professor*in bewertet. Sie sind dafür verantwortlich, frühzeitig jemanden dafür zu suchen und zu kontaktieren. Bei der Anfrage sollten Sie ein Abstract Ihrer Arbeit und/oder Exposé mitsenden. Bei der Auswahl einer geeigneten Person können Ihnen Ihre Betreuenden helfen. Bereits hier sollten Sie außerdem schon das IMIS-Sekretariat (imis.sekretariat@uni-luebeck.de) ins CC nehmen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.

Terminfindung Kolloquium

Das Finden eines gemeinsamen Termins für ein Kolloquium gestaltet sich bei der Beteiligung von mehreren Professor*innen als besonders schwierig. Deswegen empfehlen wir, schon vor der Abgabe Ihrer QA einen Termin dafür zu suchen. Schreiben Sie dafür am besten eine E-Mail an das IMIS-Sekretariat (imis.sekretariat@uni-luebeck.de) mit

• dem Anmeldeformular zum Kolloquium (Datum leer lassen),

• dem Namen beider prüfenden Professor*innen

• dem Namen der*des Betreuenden, der*die Protokoll führen soll (oder im Zweifel beiden Betreuenden) und

• einem gewünschten Zeitraum (mindestens zwei Wochen angeben) oder dem frühesten Datum.

Ablauf Kolloquium

Im Kolloquium haben Sie 20 Minuten Zeit für eine Präsentation Ihrer Arbeit sowie 10 Minuten für eine Demonstration Ihrer Implementierung. Anschließend haben die Prüfenden bis zu 30 Minuten Zeit, um Ihnen Fragen zu stellen. Bitte legen Sie nach dem Kolloquium außerdem Ihre Präsentation in dem mit Ihnen geteilten Ordner in der Nextcloud unter 07_Kolloquium ab ab.